الجمعية الدولية لأقسام العربية

 نظام تنظيم انتخابات مجلس الإدارة

 مقدمة

الانتخابات من أهم الأدوات التي تعتمد عليها الجمعية الدولية لأقسام العربية لمصداقيتها وشفافيتها وقانونيتها، وبهدف الشراكة والتكامل في خدمة الأقسام الأعضاء والتكامل والتعاون بينها في تنظيم الفعاليات وتنفيذ البرامج والخطط التي تعتمدها الجمعية في أعمالها المختلفة، وفق ما يسمح به نظامها الأساسي؛ ولهذا وجب وضع نظام واضح لتنفيذ الانتخابات للجمعية ومرافقتها بما يتناسب مع التنوع الجغرافي ويمنع الاحتكار. وبناء على المواد المنصوص عليها في النظام الأساسي قررت الجمعية وضع نظام الانتخابات لتسهيل إجراءاتها وتنظيمها وعدالتها، ولهذا ينبفي على كل قسم عضو في الجمعية أن يقرأ النظام الأساسي قراءة دقيقة، لمعرفة الحقوق والواجبات والمسؤوليات المنصوص عليها في بنوده وفقراته.

المرجعية القانونية لنظام الانتخابات:

1. المادة 19 من النظام الأساسي للجمعية التي تحدد التوزيع الجغرافي للمقاعد المخصصة لعضوية مجلس الإدارة.
2. المواد 20، 21، 22، 23، 24 من النظام الأساسي للجمعية التي تحدد ما يتوجب الالتزام به في موضوع الانتخابات الخاصة بعضوية مجلس الإدارة.
3. قرار الجمعية العمومية في اجتماعها الخامس بتاريخ 29 مايو- أيار 2021 المتضمن الموافقة على التوزيع الجغرافي وعدد الأعضاء حسب كل منطقة جغرافية كما يلي:

• دول بلاد الشام والعراق (3)
• دول الجزيرة العربية (3)
• دول المغرب العربي (3)
• دول شرق أفريقيا (3)
• آسيا (3)
• أفريقيا (3)
• أوروبا (3)
• أميركا الجنوبية وأستراليا (3)
• رابطة جمهوريات الدول المستقلة (3)
• اقتراحات الأمانة العامة (3)

4. تكليف الجمعية العمومية في اجتماعها الخامس للأمين العام المساعد للشؤون القانونية أ.د. معجب العدواني رئيس قسم اللغة العربية بكلية الآداب بجامعة الملك سعود رئاسة اللجنة التي يجب أن تشكلها الأمانة العامة على أن تكون ممثلة للتوزيع الجغرافي لأعضاء مجلس الإدارة وأن يكون من مهامها:

• وضع نظام للانتخابات.
• الإعلان عن الانتخابات.
• الإشراف على الانتخابات أو تشكيل لجنة للإشراف عليها.
• وضع تصور لمنصب الأمين العام وفق النظام الأساسي للجمعية، وبما يخدم الجمعية في المرحلة الحالية.

إجراءات تنفيذ النام:

أولاً: اجتمع الأمين العام للجمعية والأمين العام المساعد للشؤون القانونية والإدارية بتاريخ 7 – 6 – 2021 وتم استعراض قرارات الجمعية العمومية. وجرى الاتفاق على أن يكون أعضاء مجلس الإدارة الحاليين هم أعضاء اللجنة وخاصة أن مدتهم منتهية وخبرتهم مهمة في وضع تصور واضح لنظام الانتخابات لخدمة الجمعية.

ثانياً: العضوية وحقوق الانتخاب والتصويت:

• كل قسم معتمد ولديه نموذج عضوية في الجمعية يحق له الترشح والانتخاب والتصويت.
• العضوية للقسم، ويمثله رئيس القسم القائم بالعمل.
• يكون رئيس القسم المنتهية رئاسته عضواً في هيئة الخبراء في الجمعية، وفق النظام الأساسي، بشرط موافقة مجلس الإدارة، ولا يحق له التصويت على القرارات، أو الانتخاب.

ثالثاَ: يشرف مجلس الإدارة المنتهية فترته على سير الانتخابات، وفق مراحل الانتخابات التالية:

المرحلة الأولى: اجتماع لجنة الانتخابات:

• تجتمع لجنة الانتخابات بحضور الأعضاء.
• تحدد اللجنة الموعد المناسب لإعلان موعد الانتخابات (جدولة الانتخابات).
• تدعو اللجنة الأقسام الأعضاء إلى المشاركة في الانتخابات.

المرحلة الثانية: الانتخابات الفرعية على مستوى التوزيع الجغرافي:

• تحديد موعد الانتخابات الفرعية.
• إرسال معايير وضوابط الانتخابات.
• يطلب من الأقسام الأعضاء الراغبة في الترشح لعضوية مجلس الإدارة الترشح وفق المواعيد والتوزيع الجغرافي.
• عرض أسماء الأقسام المرشحة للانتخابات الفرعية للتصويت عليها.
• تجري الانتخابات الفرعية المتصلة بالمجموعات الجغرافية في آن واحد.
• يتم اختيار الخمسة الأوائل من الأقسام الحاصلة على أعلى عدد من الأصوات.
• تعلن أسماء الأقسام الخمسة المختارة من كل مجموعة جغرافية.
• ترشح أسماء الأقسام الخمسة الفائزة بأعلى عدد من الأصوات للانتخابات العامة على مستوى الجمعية.

المرحلة الثالثة: الانتخابات العامة:

• تحديد موعد الانتخابات العامة للجمعية.
• ترشح الأقسام الخمسة الفائزة بأعلى عدد من الأصوات على مستوى الفئة الجغرافية للانتخابات العامة على مستوى الجمعية.
• يتم تعرض الأقسام المرشحة عن الفئات الجغرافية.
• يعلن عن بدء الانتخابات على مستوى الجمعية العمومية.
• يتم انتخاب القسم العضو المرشح للانتخابات العامة في جميع فئات العضوية ومن جميع المناطق الجغرافية.
• يلتزم القسم العضو بانتخاب ثلاثة أقسام من كل فئة جغرافية.
• يتم اختيار الثلاثة أقسام الأوائل الحاصلة على أكبر عدد من الأصوات.
• يكون القسمان الاثنان المتبقيان من قائمة الخمسة في كل مجموعة جغرافية في الاحتياط، للإحلال في حال شغور مكان عضو في مجلس الإدارة للمجموعة الجغرافية التي يمثلانها.

المرحلة الرابعة: اجتماع لجنة الانتخابات وإعلان نتيجة الانتخابات:

• الاطلاع على الفرز الإلكتروني.
• إعلان أسماء الأقسام الفائزة على مستوى الفئات الجغرافية وعلى مستوى الجمعية.
• دعوة أعضاء مجلس الإدارة المنتخبين للاجتماع الأول.

والله ولي التوفيق..